Апостиль – свидетельство взаимного признания документов

Слово «апостиль» происходит от французского слова apostiller — пометки на полях. Таким образом, поставить апостиль означает пометить документ.

Штамп апостиля — специальный квадратный штамп, проставляющийся на официальных документах некоммерческого содержания, которые исходят от учреждений и организаций. Что он означает?

Если говорить об апостиле простыми словами – это штамп, который ставится на официальный документ, выданный в одной стране, тем самым подтверждая его подлинность. После проставления штампа апостиля документ приобретает полную юридическую силу в другой стране. Но не во всех. Апостиль — это упрощенная процедура легализации документов для стран, которые подписали Гаагскую конвенцию об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). Конвенцию подписали более 60 стран мира, включая Великобританию, большинство европейских стран и США.

Главной целью конвенции являлось упрощение правовой системы государств. Как известно, в каждой стране действует своя правовая система, поэтому государства договорились о том, что если документ апостилирован в выдавшей его стране, то его автоматически признают все страны-участницы конвенции. После принятия этой конвенции потребность в предоставлении других доказательств подлинности того или иного документа отпала. Если страна отсутствует в списке стран-учасниц Гаагской конвенции, тогда применяется процедура легализации.

Штамп апостиля можно поставить только на документы, выданные официальными органами. Апостиль проставляется в министерствах страны независимо от места выдачи документа. Как правило, это Министерство юстиции (апостиль на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами), Министерство образования и науки (апостиль на официальных документах, касающихся сферы образования и науки) и Министерство иностранных дел (на всех других видах документов). При этом личное присутствие владельца документа не обязательно.

Запись опубликована в рубрике Без рубрики. Добавьте в закладки постоянную ссылку.